Qué información enviar para recibir una cotización de mantenimiento clara

Datos básicos del lugar

• Municipio, sector y tipo de inmueble.
• Zona exacta donde se realizará el trabajo.
• Condiciones de ingreso, parqueadero, ascensor y registro de herramientas.
• Horarios permitidos y persona de contacto.
• Si el espacio estará ocupado o en operación.

Describa el problema antes de proponer la solución

Explique qué ocurre, desde cuándo y en qué condiciones aparece. ‘La mancha crece cuando llueve’ aporta más que ‘necesito pintar’. ‘El breaker se dispara al conectar el equipo’ aporta más que ‘cambiar toma’.

Incluya cantidades: número de puntos, puertas, muros, lámparas o espacios. Para montajes y pintura, agregue medidas aproximadas cuando sea posible.

Fotos y videos que sí ayudan

• Una vista general para entender ubicación y acceso.
• Un acercamiento del daño o conexión.
• Una referencia de escala o medida.
• La etiqueta, marca o modelo del elemento.
• Los accesorios, repuestos o materiales disponibles.
• Un video corto cuando el movimiento, ruido o goteo sea relevante.

Qué debe devolver una cotización clara

Si dos cotizaciones describen trabajos diferentes, sus valores no son directamente comparables. Pida que ambas se ajusten al mismo listado.

• Actividades y cantidades incluidas.
• Materiales incluidos, aportados o por definir.
• Condiciones previas y exclusiones.
• Forma de atender hallazgos o cambios de alcance.
• Tiempo o etapas previstas.
• Valor, vigencia y forma de pago según la propuesta.
• Responsabilidades de acceso, protección y disposición de residuos.